Organizační neřád Gemini/Role šéfa víkendu

Každý víkend má jeden nebo více instruktorů, předem Gemini týmem určený, na starosti jako režisér.

1. je na víkendu a ví, kdo co má
2. přebírá základnu / materiál / klíče
   1. ví, co se tam smí a co ne (např. zamykat na noc bránu, ví, kam s klíči…)
   2. ohlašuje dobu, kde lze na základnu přijíždět
   3. ubytovává tým
   4. je ten, za kým se jde, když je problém např. neteče voda či teče voda moc)
3. hlídá aktuální harmonogram
   1. ví, kdo mu ho dodá
   2. hlídá posuny, změny, přetahování programů
   3. určí, kde bude program viset – informuje o tom ostatní
4. personalistika a logistika víkendu i týmu
   1. ví, kdo kdy přijede, kde je či by měl být
   2. co je třeba koupit
   3. pro tým je to kontaktní osoba
   4. je poslední instancí zodpovídající za harmonogram dne (šéf programu si sám hlídá čas a dělá se svým časem, co chce, nepřetahuje). V případě nutnosti řeší nenadálé změny programu a harmonogramu (s podporou týmu) šéf víkendu.
5. dramaturg víkendu
   1. netvoří, jen schraňuje na místě změny
   2. řeší skluzy, až když je problém
   3. hlídá z hlediska kolizí i před víkendem
6. má rozhodovací pravomoc
   1. jeho rozhodnutí dle shody na poradě ostatní respektují
7. komunikuje s kuchyní, se servisem – před víkendem ví, že je připraveno
8. na poradě před víkendem představuje víkend
   1. spolupracuje s CT, PT
   2. připravuje info pro tým – pozvánku – co s sebou, kdy tam
   3. e-mail pozvánka pro tým (pro účastníky zajišťuje PT / CT)
9. je přítomen na poradě užšího vedení před víkendem
10. zajišťuje večerní porady
    1. sladit s účastníky „akvárko“
    2. předává info na víkendu – CT, PT + důležitým lidem
    3. např. rituál je v kroji a podobné detaily
11. zajišťuje krizový scénář
    1. sestavení, sdílení, tisk a rozdání – každý má
    2. hlídá rizikovost programů – hvězdičky programů
    3. není-li stanoveno jinak, velitel víkendu je velitelem krizového scénáře
12. předává základnu zpět
13. na příští poradě po víkendu zajistí jako bod programu zhodnocení víkendu (s přispěním CT, PT a dalších T)