Plánování vzdělávací akce

Plánování vzdělávací akce je metodický program, který tradičně probíhá na prvním víkendu ILŠ Pollux. Je určen frekventantům ILŠ, tedy Polluxům, od kterých se očekává, že v čase zhruba deseti hodin naplánují pro účastníky VLK Castor (tedy Castory) jejich první víkend na škole. Nejedná se jen o simulaci či práci "nanečisto" - naplánovaný víkend se skutečně podle plánu zrealizuje a zhodnotí. Jak týmem a samotnými Polluxy, tak zejména Castory, kteří si jej prožijí jako své první setkání se školou.

Průběh programu

Při vlastním programu Plánování vzdělávací akce se stejnou měrou klade důraz na výsledek i na proces. Výsledek musí být kvalitní, protože se bude zkoušet na živých lidech. První víkend Castorů do značné míry předurčí jejich postoje ke škole, další očekávání a předznamená průběh celého VLK. Neméně důležitý je ale i průběh celého plánovacího procesu. Důraz se klade na metodickou správnost celého postupu, na pečlivé provedení každého kroku, na celistvou linku od základní vize a koncepční úvahy až po detaily scénáře.

Jakkoliv se může zdát deset hodin jako dlouhá doba, praxe ukazuje, že to pro skutečné dotažení plánu nestačí. Práce na přípravě castořího víkendu tedy pokračují i po polluxím plánovacím víkendu, jaksi "mimo čas a prostor", prostřednictvím elektronické komunikace a setkání menších skupinek, tedy subtýmů, které mají svěřeny konkrétní úkoly či programové prvky. V okamžiku, kdy program Plánování vzdělávací akce končí, je třeba, aby byly zcela jasná obecná a koncepční východiska, stanoveny konkrétní cíle, rozhodnuto o klíčových programových prvcích, sestavena základní dramaturgie, hotova první verze scénáře a rozdány jasné úkoly konkrétním lidem.

Program samotný probíhá (po teoretickém úvodu) jako skupinová práce. Částečně v malých skupinách (týmech), částečně všichni pohromadě. Do práce Polluxů se zapojují i členové týmu při respektování následujících zásad:

Členové týmu přinášejí zejména informace, které Polluxové apriori nemají:
- další pozdější programové návaznosti, neboli co Castory čeká po úvodním víkendu
- o Castorech - kolik jich je, věkové rozvrstvení, odkud jsou,...
- o místě konání - základna je vybrána předem týmem (nezbytné z praktických důvodů), kapacita, okolní prostředí, prostory pro programy,...
Členové týmu se snaží neovlivňovat zásadně směřování programu, snaží se pomáhat, nikoliv manipulovat
Členové týmu nicméně hlídají, aby nedošlo k nějakému zásadnímu rozporu mezi průběhem prvního castořího víkendu a tím, co Castory čeká později. Na případné rozpory včas upozorňují.
Členové týmu přinášejí vlastní nápady, pokud jsou potřebné. Dávají ale v iniciativě a kreativitě přednost Polluxům.

Celý program rovněž probíhá jako koučovaná týmová práce. Společnou činnost všech pohromadě řídí šéf programu, práci v malých skupinkách (týmech) potom jednotliví koučové. Těmi jsou zpravidla zkušení instruktoři, kteří program Plánování vzdělávací akce již několikrát zažili. Jejich úkolem je zejména:

Hlídat metodickou správnost plánování; dbát na to, aby jednotlivé kroky na sebe logicky navazovaly
Udržovat práci ve vysokém tempu, protože jinak se to nedá stihnout.
Hlídat, aby se skupina na něčem příliš dlouho "nezasekla", nenechat účastníky příliš dlouho bloudit ve slepých uličkách (občas ale trochu ano, jak jinak si zapamatovat, že je ta ulička oprvdu slepá?)
Facilitovat vzájemnou komunikaci účastníků, ohlazovat hrany, pokud někde pod tlakem náročnosti úkolu začne komunikace skřípat.