Editace stránky Projekt - skripta

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Skripta slouží jako podklad pro průběh plánování Projektu. K vyplnění jednotlivých kroků slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_pracovn%C3%AD_list pracovní list] (to je odkaz na vzorový, každý Castor má pak k dispozici svůj osobní).

'''Co je obsahem Gemini Projektu...'''

# … stručné představení Tvého oddílu. (První víkend)
# … analýza Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi prvním a druhým víkendem)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Druhý víkend)
# … na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Druhý víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6.)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6.)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6.)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6.) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

'''Plánování (potažmo tvůj Projekt) je rozděleno do několika kroků:'''

# [[#O co mi jde? | O co mi jde?]]
# [[#Realita | Realita]]
# [[#Bojový plán | Bojový plán]]
# [[#Vyhodnocení | Vyhodnocení]]

= O co mi jde? =

[[Image:hrad.png | 170px | left ]]











Nejzásadnější otázka - a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? '''Co je mojí vizí - snem?'''

Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí - organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| ''' ''Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.'' '''
|}

''Takže sen - vize "Vytvořit velmi schopnou skupinu podílejicí se na organizovaném zločinu," bude mimo naše zorné pole.''

'''Role naplňování poslání:'''

Každá buňka v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musí být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

== 1. Formulování vize ==

'''V rámci projektu je potřeba popsat tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl (druhý víkend).''' Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Při tom bys měl vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné - vychovávat mládež oddílu svěřenou. '''Existuje však centralizovaná představa kvalitního oddílu''', která je popsána níže. Pro formulaci Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám.

Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej '''proč'''? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání (viz výše)? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl ===

Podle nástroje Hodnocení kvality:

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable" 
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"  
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable" 
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"  
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable" 
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

Tvá vize by měla být zformulovaná do jedné věty přibližně ve smyslu '''"Chci takový a takový oddíl, který dělá to a to, protože má takový a takový záměr"'''.

== 2. Výběr oblasti zájmu (stanovení priorit) ==

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast (téma hodné systematického řešení), na kterou se chceš zaměřit.''' Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný: proč právě tato oblast? K výběru pomůže '''analýza''' a '''určení si priorit'''.

=== Analýza ===

Jestliže jsi udělal poctivě společně se zbytkem oddílové rady '''hodnocení kvality''' vašeho oddílu (jednotky), máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu. Můžeš si tak stanovit priority a na základě toho si vybrat jedno téma, které budeš pomocí Projektu v oddíle řešit.

====Hodnocení kvality====

Poslední dobou se začíná v našem hnutí pro analýzu současného stavu čím dál tím více používat nástroj [http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fkvalita.skauting.cz%2F2012%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNERGwoJzK8vic9hjcckKN0FlgqJfg Hodnocení kvality]. Příkladem tak může být část takového dotazníku:

[[Image:hodnoceni_kvality.png]]

Hodnocení kvality najdeš ve SkautIsu pod záložkou "Kvalita" (hlavní menu, druhá zprava). Společně s ostatními členy vedení oddílu si jej vyplníte, prodiskutujete jeho výsledky, a na základě toho vybereš prioritní oblast...

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené “zdroje”. Nejčastěji omezují čas na schůzkách - akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl to nejzajímavější. Cesty k definování priority mohou být různé. Nejčastěji prvním krokem bývá právě analýza současného stavu.

==== Hitparáda ====

V případě, že máš více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Je vhodné o tom podiskutovat s ostatními členy vedení, případně se jich alespoň individuálně ptát, nebo čerpat ze své zkušenosti...

==== Doporučení od hodnocení kvality ====

Nástroj Hodnocení kvality umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

Jedním z možných výstupů může být třeba obecný záměr:

''"Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost."''

====Poznámka: SWOT analýza====

Dalším možným typem analýzy je [[SWOT analýza]], neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb. Jedná se o užitečný a mimo skauting často používaný nástroj plánování, my se však v Projektu budeme soustředit na Hodnocení kvality.

== Vyjasnění si cíle ==

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíly (do 30.6)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si “o co nám jde” vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílu Ti pomohou následující otázky:

* '''Jak se pozná, až to bude hotové?'''
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART (ER) ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Cibule ===

[[Image:cibule.png | right | 70px]]

Čím víc do hloubky jdeme, tím víc loupeme pomyslnou cibuli a jdeme více na dřeň.



Příkladem může být (text vypůjčen od Špalka):

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="800px"| 

'''Zkusme si třeba představit stavbu táborové jídelny. Je to prostředek nebo cíl?'''

''Asi spíš prostředek.''

K čemu?

''No třeba k tomu, abychom měli kde jíst.''

To by se asi dalo zařídit i pohodlněji, ne?

''Asi ano. Ale kluci se při stavbě jídelny učí spoustu užitečných věcí.''

Například?

''Práci se dřevem. Základní pravidla konstrukcí, jako třeba, že stěny se musejí zavětrovat a tak.''

Takže cílem je naučit se pracovat se dřevem. Hmm... a k čemu je to dobré? Většina z nich bydlí v paneláku a v životě moc příležitostí k nějaké dřevěné stavbě mít nebudou.

''No právě. Všechno je dneska &quot;nějak&quot; zařízené. Tady si mohou postavit jídelnu, ve které pak budou tři týdny jíst. Vyzkoušejí si, že to dokážou. Zvedne se jim sebevědomí.''

Aha, takže práce se dřevem vlastně není cíl. Je to prostředek ke zvyšování sebevědomí. Takže sebevědomí je cíl? Cílem je vychovávat lidi, co budou mít masivní sebevědomí?

''Až tak moc masivní radši ne. Ale přiměřené sebevědomí je důležité pro spokojený život. A já bych chtěl, aby v životě byli spokojení.''

Aha, takže cílem stavby jídelny je spokojený život!

|}

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' =&gt; Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' =&gt; Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''
...


{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:


*
*

|}

= Realita =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6.)
'''

|}


== Zkušenost ==

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel. Jak se Ti to podařilo. Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal.



Využít můžeš následující tabulku:



{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|- 
| 
| 

- 

- 

- 
|

- 

-

- 
|

- 

- 

- 
|}

== Zdroje ==

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš (do 30. 6).'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** 

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** 

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 


|}

= Bojový plán =

V rámci Tvého projektu vytvoříš časovou osu, na kterou zaneseš jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, přidej k nim zodpovědnou osobu a předpokládaný výstup.

== Prostředky ==

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6.)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY: 



|}

== Časový plán ==

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)'''

|}

V druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné - maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku - aby si lidé odpočinuli, střídali se programy -, tak dlouhodobém - aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu, případně o popis výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Zodpovědná osoba
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Zodpovědná osoba
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

== Kontrolní body a závěr ==

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

= Vyhodnocení =

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat.

Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola.

Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe.

= Závěr =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. 

Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.

V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým.

-----