64
editací
→Akční plán I: Prostředky
| (Není zobrazeno 27 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 98: | Řádek 98: | ||
|- | |- | ||
|Vedení: | |Vedení: | ||
|Vůdce oddílu, který děti zná | |Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu. | ||
|- | |- | ||
|Moje role: | |Moje role: | ||
|Oddílový rádce | |Oddílový rádce. | ||
|- | |- | ||
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): | |Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné): | ||
| Řádek 118: | Řádek 118: | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: | | |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL: | ||
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí. | |||
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní. | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: | | |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI: | ||
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 151: | Řádek 132: | ||
'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb. | '''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb. | ||
= '''Výběr oblasti k řešení''' = | = '''Výběr oblasti k řešení''' = | ||
| Řádek 182: | Řádek 161: | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ): | | |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ): | ||
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce | |||
<br \> | |||
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :) | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST: | | |TVOJE VYBRANÁ OBLAST: | ||
Zlepšení plánování a pořádání akcí. | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |TVŮJ ZÁMĚR: | | |TVŮJ ZÁMĚR: | ||
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :) | |||
|} | |} | ||
= '''O co mi jde I: Vize''' = | = '''O co mi jde I: Vize''' = | ||
| Řádek 334: | Řádek 283: | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px" | ||
| |TVOJE VIZE: | | |TVOJE VIZE: | ||
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.''' | |||
|} | |} | ||
= '''O co mi jde II: Cíle''' = | = '''O co mi jde II: Cíle''' = | ||
| Řádek 416: | Řádek 353: | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px" | ||
|width="100%"|MOJE CÍLE: | |width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI: | ||
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.''' | |||
*'''Roční plán''' | |||
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád. | |||
<br \> | |||
*'''Povaha plánu''' | |||
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách. | |||
* | *'''Zpětná vazba na akcích''' | ||
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo. | |||
<br \> | |||
*'''Zpětná vazba po akcích''' | |||
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo. | |||
<br \> | |||
*'''Kontrola progresu''' | |||
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat. | |||
|} | |} | ||
= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' = | = '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' = | ||
| Řádek 446: | Řádek 390: | ||
|width="25%"|Příště jinak? | |width="25%"|Příště jinak? | ||
|- | |- | ||
|'' | |''Plánovat akce ad-hoc'' | ||
|'' | |''Současný špatný stav'' | ||
''- | ''- přehazování odpovědnosti'' | ||
''- | ''- často vůbec akce neproběhla'' | ||
''- | ''- špatný program'' | ||
''- | ''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy'' | ||
| | | | ||
''- | ''- není plán'' | ||
''- | ''- nikdo realizaci nekontroluje'' | ||
| | | | ||
- | ''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci'' | ||
- | ''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu'' | ||
- | ''- delegovat a určit odpovědné osoby'' | ||
|} | |} | ||
= '''Realita II: Omezené zdroje''' = | = '''Realita II: Omezené zdroje''' = | ||
| Řádek 516: | Řádek 429: | ||
|width="100%"|TVOJE ZDROJE: | |width="100%"|TVOJE ZDROJE: | ||
'''Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?''' | |||
** | *cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)* | ||
*cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)* | |||
** | |||
'''Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?''' | |||
*Není relevantní.* | |||
'''Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?''' | |||
*2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.* | |||
|} | |} | ||
= '''Akční plán I: Prostředky''' = | = '''Akční plán I: Prostředky''' = | ||
| Řádek 545: | Řádek 455: | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px" | |||
|width="100%"|DOSTUPNÉ PROSTŘEDKY: | |||
*'''Roční plán a jeho povaha''' | |||
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.''<br> | |||
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).''<br> | |||
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.''<br> | |||
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''<br> | |||
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.'' | |||
''Sehnat plánovací příručku.''<br> | |||
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).'' | |||
*'''Zpětná vazba na akcích''' | |||
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).''<br> | |||
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.''<br> | |||
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''<br> | |||
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.'' | |||
* '' | *'''Zpětná vazba po akcích''' | ||
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.''<br> | |||
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.''<br> | |||
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.''<br> | |||
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.''<br> | |||
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.''<br> | |||
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.'' | |||
*'''Kontrola progresu''' | |||
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.''<br> | |||
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.''<br> | |||
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".''<br> | |||
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.''<br> | |||
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.''<br> | |||
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.''<br> | |||
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".''<br> | |||
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.'' | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px" | {| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px" | ||
|width="100%"|PROSTŘEDKY: | |width="100%"|ZVOLENÉ PROSTŘEDKY: | ||
|} | |} | ||
= '''Akční plán II: Časový plán''' = | = '''Akční plán II: Časový plán''' = | ||