Editace stránky Gemini 2015/Projekty/Hippo

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).



= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.



= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.



= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy. 

|}

|}



= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
<br \>
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a  pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem. 
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable" 
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"  
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | -  má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable" 
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"  
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable" 
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE: 
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' =&gt; Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' =&gt; Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
<br \>
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo. 
<br \>

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
<br \>
 
*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

'''Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?'''
*cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)*
*cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)*

'''Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?'''
*Není relevantní.*

'''Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?'''
*2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.*
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.''<br>
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).''<br>
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.''<br>
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''<br>
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''<br>
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).''<br>
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.''<br>
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''<br>
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.''<br>
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.''<br>
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.''<br>
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.''<br>
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.''<br>
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.''<br>
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.''<br>
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".''<br>
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.''<br>
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.''<br>
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.''<br>
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".''<br>
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY: 
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)



= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování



©Lucky a Modrák 2014-2015
-----