Plánování vzdělávací akce/Zadání úkolů

Zadání úkolůEditovat

Ve chvíli, kdy je hotov a zrevidován scénář akce, přicházíme na předěl mezi inciační a realizační částí procesu plánování. Přichází chvíle, kdy je třeba rozdat úkoly. Když skončí iniciační část, měl by každý, od koho se něco očekává, vědět:

  • CO a PROČ se od něj očekává
  • JAK to má vypadat
  • KDY to má být hotové

Zadání úkolu musí být SMART. Stejná pravidla, jaká platí pro stanovování cílů platí i pro stanovování úkolů. Ostatně úkoly jsou vlastně individuálně svěřené cíle. Pokusme se ukázat, jak takové zadání úkolu může vypadat:

Název úkolu: Slideshow fotek z historie střediska

Vlastník úkolu: Mates

Spolupracují:

  • Šér-Chán:
    • zapůjčí fotky ze svého archívu včetně popisků (!) - dodá nejpozději 1.4.
    • uvede program krátkým úvodem (max 3 minuty !!!!!)
  • Baghéra: zapůjčí fotky ze svého archívu včetně popisků (!) - dodá nejpozději 1.4.
  • Všichni šéfové oddílů: projdou kroniky a dodají fotky - nejpozději 1.4.
  • Fix: zajistí dataprojektor
  • Rosnička: vybere hudbu a dodá nejpozději 15.4. v MP3

Popis úkolu:

  1. Naskenovat dodané fotky
  2. Přidat titulky
  3. Smíchat s hudbou a připravit kompletní slideshow:
    • 15-20 minut, maximálně 40 fotek
    • Vybrat jen kvalitní fotky
    • Ilustrovat opravdu důležité události (viz zadání Šér-Chánovy přednášky)
  4. Vypálit na CD (aspoň tři kopie - pro jistotu)
  5. Zajistit technicky projekci na Rádcováku

Termín:

  • 8.9. (Rádcovák): Projekce
  • 30.4. (středisková rada): Generálka

Podmínky splnění: Všichni včas dodají podklady. Když ne, volá Mates Baghérovi a ten bouchne pěstí do stolu.