Gemini 2015/Projekty/Terka-h

Z Gewiki

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží skripta. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku odevzdávání úkolů).


Sumář zadání:[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba...

  1. … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
  2. … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
  3. … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
  4. … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
  5. … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
  6. … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
  7. … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
  8. … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
  9. … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
  10. … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.


Úkoly[editovat | editovat zdroj]

Úkoly mezi víkendy:[editovat | editovat zdroj]

  1. Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
  2. Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
  3. Seznam se s vizí podle hodnocení kvality a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline):[editovat | editovat zdroj]

  1. Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
  2. Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
  3. Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
  4. Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):[editovat | editovat zdroj]

  1. Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
  2. Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
  3. Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
  4. Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

Dokončení Projektu[editovat | editovat zdroj]

  1. To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.


Návod k použití pracovního listu[editovat | editovat zdroj]

Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech zde (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

kurzíva označuje příklady

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.


Představení[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)

Jméno oddílu: Medvědi
Počet členů: cca 30
Chlapecký / dívčí / koedukovaný: koedukovaný (sestavený z družinek, ty koedukované nejsou)
Výchovná kat / věk. koedukovaný: 6-14 let
Zaměření:
Vedení: 10 vedoucích (1x vůdcovské zkoušky, 3x čekatelské zkoušky, 2x ZZA)
Moje role: vedení družinky světlušek
Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):

+ hodně dětí, dobré vztahy s rodiči

- málo aktivních vedoucích, málo akcí přes rok

Analýza současného stavu[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

Existence a náplň oddílové rady - pravidelně konat oddílové rady, zaměřit se na krátkodobé plánování a poskytování podpory a zpětné vazby vedoucím družin

Pestrý program - neopakovat na akcích stále podobné programy. Uskutečnit alespoň jednu netradiční akci za rok

Pravidelnost a četnost akcí - pořádat akce min 1x za 14 dní, zajistit, aby odpadaly jen vyjímečně


DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

Dohodli jsme se, že bychom chtěli zlepšit: - pravidelnost a četnost akcí (alespoň jedna akce za měsíc) - častější konání oddílové rady - zaměřit se na oddílové rituály - zařadit do oddílové činnosti některý z nástrojů pro osobní rozvoj





Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat)[editovat | editovat zdroj]

Plusy a mínusy – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

SWOT analýza – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

Výběr oblasti k řešení[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

Doporučení od hodnocení kvality[editovat | editovat zdroj]

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

Posuny hk.png

Priority[editovat | editovat zdroj]

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

Hitparáda[editovat | editovat zdroj]

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně. Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

- častější oddílové rady, protože je máme jen nárazově, když je potřeba něco udělat a jinak se moc často nevídáme - oddílové rituály, protože ne, že bychom je neměli, ale nezvládáme je udržet - osobní rozvoj - zařadit nástroj, který by rozvíjel osobnost - akce - máme málo akcí (schůzky, tábor, max 1 akce za rok)



TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

Chtěla bych se zaměřit na zvětšení počtu akcí. Myslím si, že jich máme opravdu málo a podle mne je to škoda.





TVŮJ ZÁMĚR:

Vytvoření plánu oddílové činnosti, na kterém se společně všichni shodneme, a která bude dlouhodobě fungovat.

O co mi jde I: Vize[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.

Role naplňování poslání: Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

Hodnocení kvality a vize oddílu[editovat | editovat zdroj]

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality:[editovat | editovat zdroj]

KATEGORIE LIDÉ
- vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
Struktura vedení oddílu
- má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
Vzdělávání a dovednosti vedoucích
- má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
Členská základna a její zdravý vývoj
- má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
Vztahy a atmosféra v oddíle
KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ
- má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
Oddílová rada
- má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
Plánování
KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST
- využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
Skautská metoda
- má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
Program
- pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
Akce
KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK
- vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
Spolupráce s rodiči a místní komunitou
- cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
Součást střediska
KATEGORIE ZÁZEMÍ
- má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
Technické zázemí
- hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
Šetrnost a úcta k majetku
- zajišťuje na svých akcích bezpečnost
Bezpečnost
- vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
Administrativa a komunikace
TVOJE VIZE:

Po dobu jednoho roku se nám povede udržet náš oddíl aktivnější (dělat asi jednu výpravu do měsíce), budeme se více potkávat a dělat spolu více věcí, abychom tvořili celistvější jednotku, navzájem se lépe znali (protože někteří vedoucí neznají nové děti.. ještě je ani nepotkali, protože mají jen své děti a chodí jen na své schůzky). Náš oddíl se tak stane záživnější, obohatí se o společné zážitky, o kterých si pak budeme moci povídat, a na které budeme moci společně vzpomínat.





O co mi jde II: Cíle[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

Vzdusne zamky.png

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

  • Jak se pozná, až to bude hotové?
  • Co se změní?
  • Kdy to chceme mít hotové?
  • Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

  • Děti znají / vědí / rozumí, že...
  • Děti umí vyrobit / použít...
  • Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...
  • Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…
  • Na každé akci se stane, že…
  • Na žádné akci se nestane, že…
  • Na akci budou mít všichni členové oddílu…

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

SMART[editovat | editovat zdroj]

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

  • Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
  • Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
  • Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
  • Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
  • Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek

Prostředek versus cíl[editovat | editovat zdroj]

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

Skautky na táboře postaví stan. => Prostředek

Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan. => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

Příklad možných cílů:

Do konce roku 2014...

  1. Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).
  2. Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.
  3. Všichni vedoucí mají autoritu.
  4. V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.
  5. Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.
  6. Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…
  7. Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…
  8. Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.
  9. Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.
MOJE CÍLE:
  • Náš oddíl budě během celého příštího školního roku více aktivnější (bude dělat častěji výpravy a jiné společné akce)
  • Každý z vedoucích (nebo ve dvojicích) zorganizuje alespoň jednu výpravu v následujícím školním roce. (Tím, že to bude mít za úkol to opravdu udělá. Naši vedoucí jsou málo aktivní a sami nic nezorganizují, ale potom sami říkají, že by to chtělo něco zorganizovat. Myslím, že tímto způsobem by to mohlo fungovat, ještě jsme ho nezkoušeli, určitě stojí za to, ho vyzkoušet.)
  • Každý vedoucí se zúčastní alespoň dalších 2 výprav a akcí, které budou zorganizované někým jiným a pomůže na nich.

Realita I: Dosavadní zkušenost[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

Co jsme zkoušeli Výsledek Důvod Příště jinak?
Simulačka Propadák

- nic neuměli

- nebavilo je to

- nic si z toho neodnesli

- viděli to poprvé,

- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)

- moc věcí (nových)

- přednáška předem

- rozfázovat

- zaměřit se na míň

Co jsme zkoušeli

Už minulý rok jsem si říkala, že se všichni málo vídáme a scházíme jako oddíl, a tak jsem uspořádala asi 5 akcí (vždy pro alespoň 2 družinky dohromady).

Výsledek

Myslela jsem si, že se ke mně někdo připojí, že když bude vidět, že to někdo dělá, namotivuje ho to k nějaké činnosti. Ale to se nestalo. Mě samotnou to přestalo bavit a ještě se ke mně nikdo nepřidal.

Důvod

nikomu jsem neřekla, nikoho nezaúkolovala a tak to nikdo nedělal...

Příště jinak?

Už předem bych naplánovala, kdy kdo přijde na řadu. Každý by měl za úkol zorganizovat alespoň jednu akci.


-

-

-

-

-

-

-

-

-

Realita II: Omezené zdroje[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

TVOJE ZDROJE:
  • Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
    • ne moc, a hlavně ne tolik energie, jako minule
  • Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
    • na celkový plán žádné finance nepotřebuji. Pak by to záleželo na tom, kdo bude mít akci na svědomí.
  • Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
    • doufám, že všechny vedoucí


Akční plán I: Prostředky[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)

V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění," by prostředky mohly vypadat takto:

  • Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.
  • Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.
  • Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.
  • Praktický nácvik.
  • Simulačka.
  • Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.
  • Přednáška od zdravotní sestry - doktora.
  • Naučné video…
  • Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.
PROSTŘEDKY:

společné vytvoření jasně daného plánu pořádání různých akcí (plavárna, muzeum, navštívení neznámeho města...), výprav (na kolech, pěšky, někde kde jsme ještě nebyli...) účast a pomoc s akcemi v rámci střediska (Svojsíkův závod, ZVAS) účast a pomoc s akcemi v rámci obce (sbírky, jarmarky...) častější setkávání oddílové rady, a to nejen na schůzích, ale také spolu dělat různé aktivity lépe se poznat s ostatními členy v ododílové radě






Akční plán II: Časový plán[editovat | editovat zdroj]

V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

Prostředek Termín Garant Výstup
Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách. Duben 2014 Standa Seznam nejčastější úrazů.
Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům. Duben 2014 Standa Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.
Přednáška od zdravotní sestry - doktora. Tábor 2014 Medvěd Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.
Praktický nácvik (light verze). Tábor 2014 Medvěd Témata si procvičíme v klubovně.
Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření. Říjen 2014 Stopař (a rádcové) Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.
Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme. Říjen 2014 Stopař V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.
Simulačka. Listopad 2014 Medvěd Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.
Prostředek Termín Garant Výstup

Kontrolní body[editovat | editovat zdroj]

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

Vyhodnocení[editovat | editovat zdroj]

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole Zkušenost.

  • Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
  • Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

  • Oddílová rada je motivovaná.
  • Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
  • Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)


Závěr[editovat | editovat zdroj]

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné. V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování


©Lucky a Modrák 2014-2015