Gewiki - Příspěvky [cs]

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:05:34Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

'''Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?'''
*cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)*
*cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)*

'''Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?'''
*Není relevantní.*

'''Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?'''
*2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.*
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|DOSTUPNÉ PROSTŘEDKY:

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''
|}
{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|ZVOLENÉ PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:03:38Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

'''Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?'''
*cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)*
*cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)*

'''Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?'''
*Není relevantní.*

'''Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?'''
*2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.*
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:03:07Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

***Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?***
**cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)**
**cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)**

*** Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?***
**Není relevantní.**

*** Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?***
**2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.**
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:02:37Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

*** Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?***
* cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
* cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

*** Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?***
* Není relevantní.

*** Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?***
*2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:01:52Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.
|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T09:01:09Z

Hippo: /* O co mi jde I: Vize */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:59:33Z

Hippo: /* Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.
'''|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:58:57Z

Hippo: /* Hitparáda */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)
|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:58:23Z

Hippo: /* Představení */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná a má upřímný zájem na všestranném rozvoji oddílu.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce.
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:56:50Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.'' 
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.'' 
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.'' 
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.'' 
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.'' 
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".'' 
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:56:27Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termíny porad vždy na dva měsíce dopředu.'' 
''Na poradách kontrolovat jednotlivé body tohoto plánu.'' 
''Donutit vůdkyni, aby zaujala alespoň mírně oligarchické postavení a mohla tak i něco "vyžadovat".'' 
''V půlce a na konci roku udělat větší revizi našeho pokroku.'' 
''Zamyslet se nad možnými změnami plánu.''
''Kontrolovat účast dětí a její zvyšující se tendenci.''
''Sledovat vztahy mezi dětmi a jejich přátelství "mimo oddíl".''
''Občas uspořádat mimo-oddílovou akci nebo neformální schůzku a sledovat, jak děti reagují.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:
|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:42:32Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:42:16Z

Hippo: /* O co mi jde II: Cíle */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:41:38Z

Hippo: /* O co mi jde II: Cíle */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt, kontrolovat plnění vytvořeného plánu, a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jak se nám daří jej plnit, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat. Případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:41:05Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.'' 
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.'' 
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.'' 
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.'' 
''Ukázat neefektivnost nenaplňování tohoto plán tím, že ZV po akcích nebudeme dělat, a tak motivovat ostatní k činnosti a aktivitě.'' 
''Udělat ze ZV občas hru pro zasmání (pro vedení), aby si vryli pod kůži upřímnost a otevřenost.''

*'''Kontrola progresu'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:36:12Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.'' 
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).'' 
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.'' 
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''
''Vysvětlit proč tohle všechno děláme tak, aby to ostatní podpořili.''
''Sehnat plánovací příručku.''
''Zorganizovat přednášku z plánování pro středisko (1. akce?).''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).'' 
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.'' 
''Přivést na akce nezávislého pozorovatele a chtít od něj ZV.''
''Nechat mě nebo vůdce vést první ZV na akcích, aby to ostatní zažili.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.''
''Nechat každého během plánovací porady okomentovat výsledky ze ZV z akce.''
''Zjistit proč, co a jak proběhlo dobře, špatně, co příště udělat jinak a jak nalákat více / stejně dětí příště.''
''Zjistit názor rodičů (reakce dětí po návratu), např. e-mailem.''
''''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:29:46Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán a jeho povaha'''
''Na poslední táborové poradě představit tento plán a určit přesný termín začátku.''
''Získat střediskový plán akcí (začátek září).''
''Zjistit od každého, jaké a kolik akcí by chtěl se svojí družinou realizovat.''
''Definovat provázanost akcí se směřováním oddílu a na tomto akce postavit.''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Vysvětlit všem co je zpětná vazba a jak si to představujeme (s vůdkyní).''
''Zavést zpětnou vazbu i v rámci vedení a družinového programu na schůzkách.''
''''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Každý vedoucí napíše hlavní myšlenku, která mu během akce utkvěla v mysli.''
''Naučné video''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:23:15Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán'''
''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''

*'''Povaha plánu'''
''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
''Praktický nácvik.''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
''Simulačka.''
''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''

*'''Zpětná vazba po akcích'''
''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
''Naučné video''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:22:15Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*'''Roční plán'''
''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
 
''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''

*'''Povaha plánu'''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
 
* ''Praktický nácvik.''

*'''Zpětná vazba na akcích'''
* ''Simulačka.''
 
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''

*Zpětná vazba po akcích
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
 
* ''Naučné video…''

*Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
 

*Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:20:51Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

*Roční plán
* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
 
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''

*Povaha plánu
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
 
* ''Praktický nácvik.''

*Zpětná vazba na akcích
* ''Simulačka.''
 
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''

*Zpětná vazba po akcích
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
 
* ''Naučné video…''

*Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
 

*Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:19:58Z

Hippo: /* Akční plán I: Prostředky */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

Roční plán
* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
 
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
Povaha plánu
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
 
* ''Praktický nácvik.''
Zpětná vazba na akcích
* ''Simulačka.''
 
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
Zpětná vazba po akcích
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
 
* ''Naučné video…''
Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
 
* ''Kontrola progresu''
Kontrola oblíbenosti akcí
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:16:17Z

Hippo: /* Realita II: Omezené zdroje */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
** cca. 15 minut na každé poradě (to je čas všech)
** cca. 20 minut diskuze s vůdkyní (příprava, sepsání brigád, vymyšlení dvou střediskových akcí)

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
** Není relevantní.

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
** 2 - vůdkyně, ještě jeden člen vedení, o kterém vím, že bude velmi aktivní. Předpokládám ale zapojení všech - hlavně neohrnování nosu a při realizaci plánu.

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:13:24Z

Hippo: /* Realita I: Dosavadní zkušenost */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určit odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T08:12:53Z

Hippo: /* Realita I: Dosavadní zkušenost */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce ad-hoc''
|''Současný špatný stav''

''- přehazování odpovědnosti''

''- často vůbec akce neproběhla''

''- špatný program''

''- děti nemají mezi s sebou pevné vztahy''
|

''- není plán''

''- nikdo realizaci nekontroluje''

|

''- vytvořit plán a důsledně kontrolovat organizaci''

''- ptát se dětí a tak zjišťovat kvalitu''

''- delegovat a určitě odpovědné osoby''
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:58:21Z

Hippo: /* Realita I: Dosavadní zkušenost */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce jednotlivě''
|''Simulačka

''- propadák

''- nebavilo je to''

''- ''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:57:16Z

Hippo: /* O co mi jde II: Cíle */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce jednotlivě''
|''Současný špatný stav''

''- vedoucí si často nenašli čas''

''- přehazovala se odpovědnost''

''- nikdo plnění nekontroloval''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T07:56:52Z

Hippo: /* Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T07:56:39Z

Hippo: /* Prostředek versus cíl */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO VIZI:
'''Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.'''
*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:56:02Z

Hippo: /* Prostředek versus cíl */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO TUTO VIZI:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce jednotlivě''
|''Současný špatný stav''

''- vedoucí si často nenašli čas''

''- přehazovala se odpovědnost''

''- nikdo plnění nekontroloval''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:55:41Z

Hippo: /* Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO TUTO VIZI:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce jednotlivě''
|''Současný špatný stav''

''- vedoucí si často nenašli čas''

''- přehazovala se odpovědnost''

''- nikdo plnění nekontroloval''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:49:04Z

Hippo: /* Realita I: Dosavadní zkušenost */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO TUTO VIZI:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Plánovat akce jednotlivě''
|''Současný špatný stav''

''- vedoucí si často nenašli čas''

''- přehazovala se odpovědnost''

''- nikdo plnění nekontroloval''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:44:23Z

Hippo: /* Prostředek versus cíl */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO TUTO VIZI:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:29:42Z

Hippo: /* Prostředek versus cíl */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE PRO TUTO VIZI:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

*'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
*'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

*'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

*'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

*'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

 
*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T07:28:51Z

Hippo: /* O co mi jde II: Cíle */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

'''Roční plán'''
Do půlky září připravíme roční plán výprav, střediskových akcí a brigád.
 
'''Povaha plánu'''
Při vytváření ročního plánu si jasně řekneme, kdo bude za kterou výpravu zodpovědný, které 2 střediskové akce zrealizujeme a kdo bude odpovědný za naši účast na střediskových brigádách.

'''Zpětná vazba na akcích'''
Na každé akci proběhne zpětná vazba s dětmi. Zajímá nás zejména to, jak si děti akci užily, jestli by jely zase a co se jim nejvíce líbilo.
 

'''Zpětná vazba po akcích'''
Vedoucí oddílu spolu s radou budou vždy na další oddílové poradě kontrolovat plnění vytvořeného plánu, z čehož budeme mít dobrý pocit, takže nás bude dále motivovat.
 

'''Kontrola oblíbenosti akcí'''
Oddílová rada během porady také bude získávat zpětnou vazbu od účastníků vedení akce, zejména jak byla akce připravena, jaká byla její organizace a kolik dětí z kterých družin se jí účastnilo.

 
*'''Kontrola progresu'''
Vždy jednou za dva měsíce od vytvoření plánu budeme revidovat tento projekt a zamýšlet se nad tím, jestli nám vyhovuje a jestli se nám daří jej plnit, případně jej budeme pozměňovat.
|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-31T06:52:35Z

Hippo: /* Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:
Náš oddíl pořádá dostatečný počet akcí na to, aby sloužily k utužování dětských vztahů. Akce jsou dobře plánovány, oddíl dodržuje jejich kvalitní realizaci včetně zpětné vazby a motivuje své vedoucí k jejich organizaci.

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-07-31T06:47:12Z

Hippo:

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):
Plánování samotné - plánujeme málo nebo vůbec a to se odráží na kvalitě programu. Krátkodobé plánování je problém při schůzkách - vedoucí se spoléhají jeden na druhého a schůzky jsou často ne kvalitní. Dlouhodobě zase postrádáme větší akce
 
Druhá možnost je zaměřit se na akce, ale chci tyto dvě oblasti propojit - když už plánovat, tak co :)

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:
Zlepšení plánování a pořádání akcí.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:
Chci, aby existovala pravidla, kterými se oddíl při plánování a organizací větších akcí bude od nynějška řídit. Bylo by skvělé, kdyby jsme se shodli na nějakém postupu, které otestujeme, natrénujeme a potom bude dobrovolně závazný pro všechny. Zlepší to kvalitu naší činnosti :)

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-30T18:13:35Z

Hippo: /* Analýza současného stavu */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-30T18:03:18Z

Hippo: /* Analýza současného stavu */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Pravidelně konat táborové rady, zaměřit se na dlouhodobé plánování a poskytování podpory a zpětné vazby vedoucím družin.
 
Zlepšit spolupráci vedení nebo doplnit jeho složení tak, aby dokázalo obstarat vše potřebné pro oddíl.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

Jednoznačně jsme se zhodli na tom, že je potřeba se zaměřit na plánování samotné a to vzhledem k oddílovým akcím. Absence výprav a jiných akcí pro oddíl i středisko je příčinou toho, že náš kolektiv není soudržný, děti k sobě mají malý vztah atd.

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Projekt - pracovní list

2015-07-30T18:00:50Z

Hippo:

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|''28. Oddíl Světlušky''
|-
|Počet členů:
|''37 (25 světlušek, 12 vedení)''
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|''Dívčí''
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|''Světlušky ve věku od 7/8 let do 10/11 let''
|-
|Zaměření:
|''nespecializujem se''
|-
|Vedení:
|''12 (vůdkyně má vůdcovskou zkoušku, zástupkyně si ji plní)''
|-
|Moje role:
|''Zástupkyně vůdkyně oddílu''
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Pravidelně konat táborové rady, zaměřit se na dlouhodobé plánování a poskytování podpory a zpětné vazby vedoucím družin.
Zlepšit spolupráci vedení nebo doplnit jeho složení tak, aby dokázalo obstarat vše potřebné pro oddíl.

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Výměna/Hippo

2015-07-30T17:14:42Z

Hippo: Založena nová stránka s textem „'''Vyplnil:''' Hippo '''SpoluCastor:''' Ábi == Tvůj záznam výměny == ''Následující otázky ti mohou sloužit jako osnova pro podání zprávy o tv…“

'''Vyplnil:''' Hippo
'''SpoluCastor:''' Ábi

== Tvůj záznam výměny ==
''Následující otázky ti mohou sloužit jako osnova pro podání zprávy o tvé „Výměně“. Můžeš tedy buď jednoduše na otázky odpovědět nebo sepsat celistvý text, úvahu, či to celé pojmout i jinak. Snaž se odpovědět na všechny otázky. Své odpovědi formuluj podrobně a konkrétně, několika větami či souvětím. Vyhni se jednoslovným odpovědím.''
 
 

'''Základní údaje''' - Kam to vlastně jedu a kdo tam na mě čeká?
*Jak dlouho tábor trval? dva týdny
*Jak velký/é tam byl/y oddíl/y? Jel jeden oddíl světlušek a jeden oddíl vlčat. Kromě nich jsou ve středisku ještě další dva oddíly (starší - skauti, skautky), které přijedou po skončení.
*Kdo na něj jel? Je-li děti, oddíloví rádci, rádci družin a kuchyň tým :)
*Kolik měli vedoucích na táboře? Napočítal jsem 8.

'''Pozorování''' - Vžij se znovu do situace, kdy si přišel/přišla do cizího tábora
*Jak tě na táboře přijali?
Byli dobře připraveni, ale všichni měli stále něco na práci, takže jsem se seznamoval postupně během dopoledne. Navíc to byla sobota takže ještě v průběhu dva odjeli a dalších několik přijelo na návštěvu. Ale bylo to příjemné.
*Jaká byla atmosféra na táboře?
Dobrá, děti byly už po týdnu dobře spacifikované, a poslouchaly (dle mho úsudku). Bylo vidět, že mají program dobře rozpracovaný, takže ti, co se nudili, se nudili po právu :)
*Jaký byl vztah mezi vedoucími a dětmi?
5ekl bych, že přátelský. Nikde jsem si nevšiml bezúčelného přikazování nebo něčeho podobného. Vedoucí se snažili si dětí všímat, což se projevovalo neustálým napomínáním k nošení čepice, nebo dlouhého oblečení (večer). :) Já osobně bych to asi tak moc nehrotil. Do této aktivity se zapojovali i rádci, což byla jedna z jejich úloh.
*Co se na táboře dělo mimo tvůj program?
Děti se klouzaly na obrovské billboardov fólii polété mýdlovou vodou-. Byl to úlet, ale děcka to vážně bavilo. Navíc několik akčních členů vedení šli příkladem a udělali z toho celkem dobrou hitparádu :) Dále se pralo prádlo, sprchovalo se, jedlo, a ještě se hrálo tzv na vředy (zvedání nad zem v rámci / mimo tým). Proběhly dva nástupy, jeden s pokřiky.
*Jakou formou trestají a oceňují děti na táboře?
Tak tohoto jsem si nevšiml, ale nevšiml jsem si, že by někdo používal klikování.
*Jak spolu vychází ostatní vedoucí?
Po dobu, co jsem na táboře byl, tak dobře. Někteří jsou ve vztahu partnerském, ale i tehdy mi přišlo, že jsou spolu srovnaní, že to je jejich již x-tý tábor, a že to klape.
*Funguje na táboře družinový systém? Jak se to projevilo při tvé návštěvě?
Ano. Družiny byly, a během her soutěžily proti sobě. Hra kterou jsem spoluorganizoval, měla též toto rozdělení.
*Jaká je na táboře role tvého spoluCastora? Jaká je ve srovnání s tvojí rolí na tvém táboře?
Její role je oddílová rádkyně, což je stejné. Tato role znamená, že je-li to její den, potom je zodpovědná za organizaci her a programu. Jinak se buď účastní her jako hráč (pokud to není na škodu), nebo je součástí hry, nebo je prostě jen s dětmi a komunikuje s nimi, kontroluje jestli nosí čepice a pijí atd. Co je odlišné, tak my jsme až do tohoto roku nepoužívali družinové rádce (resp. byly přímo z řad vedení oddílu a her se neúčastnili). Tento rok to chceme zkusit tak jako jsem zažil během výměny: každá družina má své rádce - starší děti - které se programu účastní, mohou mít nějakou zvláštní roli, a také trochu dohlíží na bezpečnost (pití apod.) a další věci. Večer mívají radu, kde se probírá den, případně co bude zítra, na co je potřeba se připravit atd. Poté mají radu ještě vedoucí samotní (oddílová rada).

'''Tvůj program''' – Nadešla chvíle odvést program před neznámým, ale náročným publikem
*Pro koho jsi měl(a) program?
Pro celý tábor.
*Jaký byl cíl tvého programu?
Vzhledem k tomu, že den, kterého jsem se účastnil byl odpočinkový (před návštěvním dnem - pralo se, umývalo ...), našim cílem byl pohyb. Motivací bylo naplnit skladiště připravit se na přenocování (v rámci etapové hry).
*Zapadal tvůj program do rámce a cílů daného tábora?
Cíle tábora jsem nezjišťoval. Ale hra zapadala do programu dobře.
*Jak reagovaly děti na tvůj program?
Líbilo se jim to (také vzhledem k tomu, že to byla jediná větší hra daného dne).
*Byl/a jsi nervózní?
Ano, lehce. Potom jsem se já, ale i děti osmělili a začali si hrát i mimo hlavní program. Přišlo mi, že na táboře měli děti hodně "volna", takže jsme kopali balón, pískali na trávu, povídali, bylo to příjemné.
*Jak ses cítil/a poté, co bylo po tvém programu?
No... byl jsem rád, že to mám za sebou. A byl jsem rád, za tu zkušenost, že se dá se skauty pracovat. Skauti jsou v tomto ojedinělá skupina, přišlo mi, že děti na tomto táboře k vedoucím vzhlíželi (a také rádci) a tudíž, když jsem se objevil já, tak mě po jisté době vzaly.
*Jak jsi spokojen/a s realizací?
Jsem spokojen. Pokud bych něco takového měl realizovat příště, naložil bych si ovšem na sebe větší sousto. Např. vedení celého dne atd. s větší přípravou.
*Zaujal? Všechny stejně?
Během něj byli všichni veselí a nevšiml jsem si, že by program někdo bojkotoval, nebo se poflakoval. Takže asi ano, všechny stejně - to snad ani nejde :)

'''Další''' - Byl jsi na táboře jako návštěva, co si měla připravit program a ten realizovat, nicméně mimo to, jsi měl/a možnost koukat kolem
*Co tě na táboře překvapilo? (pozitivně/negativně)
Děti měly hodně volna (na můj vkus) - ale bylo to pro mě pozitivní. Děti se hodně koupaly... (na náš vkus). Měli neseparované latríny (jednu od druhé). Obrovská vsakovačka. Příjemně také, že lze zvládat víc než 40 dětí najednou :) Nepříjemně - že si je někteří po týdnu nepamatovali :D
*Co tě na táboře inspirovalo?
Ta akce s billboardovou klouzačkou.
*V čem je navštívený tábor podobný tomu tvému?
Kromě skautu? ... Mají také rozdělené služby jako my, ale v jiném pořadí, které jsem nepochopil.
*V čem se navštívený tábor od tvého liší?
Liší se zejména počtem dětí a také věkem. My máme oddíl zcela neunifikovaný (holky kluci, malí velcí). Takže je jasné, že aktivity se budou lišit.
*Přijdeš na něco zajímavého z tvého tábora, co v tom navštíveném chybí? Nebo na něco, co bys vylepšil? A jak?
Zavedl bych hlídání i pro malé... klidně po skupinách, ale když začnou hlídat až ve 12 letech, už to nebudou tak krásné zážitky...

Gemini 2015/Pozorování/Hippo

2015-06-20T13:03:10Z

Hippo: /* Pozorování dítěte */

= Pozorování dítěte =
Gemini 2015. Autor: Martin Hippo Hroch
== Úvod ==
K pozorování jsem si vybral dítě, které mi bylo do jisté míry nesympatické. Na schůzkách jsem posledního půl roku moc nebýval, protože aktuálně nevedu družinu. Pozorování jsem provedl během 5 schůzek, z nichž na třech jsem jen „pozoroval“ a na dvou jsem i chystal část programu, kterého se dítě zúčastnilo, takže jsem s ním byl v přímé interakci. V rámci tohoto období také byla má výprava, na které se z části dítě podílelo jako rádce. A protože mě už nebaví psát slovo dítě, budu psát skaut Sádra :-)
== Sádra’s CV ==
Sádrovi bude o prázdninách 15 let. Náš družinový systém je netradiční, nemáme klasické šestky, takže jsme až do Nového roku Sádru nezapojovali do programu (přípravy a vedení). Byl prostě skaut, pro kterého někdo chystá schůzky i výpravy. Já jsem začal s projektem až ve chvíli, kdy už čas od času dostal nějaký menší úkol. Sádra je ve skautu asi 7. rokem.
Je vysoký a silný. Doma prý posiluje. Pečuje o sebe dobře, což se dá přisoudit tomu, že je tak trochu frajírek v pubertě. Na minulém táboře byla hra, kde kluci chodili bez triček a bylo to celkem divadlo (tedy pro vedoucí). Myslím, že je přesně v tom věku, kdy si začíná uvědomovat sám sebe – což před rokem nebyl a proto jsme ho nevzali do vedení. Oproti svému kamarádovi z družinky, který je snad o rok starší, si velmi zakládá na názoru ostatních na něj. To druhé dítě prodělalo za poslední rok obrovský vývoj, kdy se z dítěte s naprosto impulzivním chováním stal, téměř bych řekl, muž; péče o svůj zevnějšek, nebo co si o něm myslí druzí, mu však příliš na srdci neleží, což je u Sádry přesně naopak: zde se z dítěte stal člověk, který má neustálou potřebu se předvádět, přičemž jednotlivé projevy nemá pod kontrolou – jednou je to celkem povedený vtípek, podruhé naprosto nemístná a velmi vulgární poznámka nad kterou se všichni pozastavují.
Fyzické vlastnosti: vysoký, obratný, silný a vytrvalý, tyto vlastnosti však neprojevuje rád a neplýtvá energií
Psychické vlastnosti: tichý, vědomý si své síly, flegmatický (ironický), sebevědomý, vychloubačný, potřebuje se ke všemu vyjádřit a vše odlehčovat, vždy klade mírný odpor k jakémukoli zadání (objevuje hranice?), když se rozhodne, tak „funguje“ dobře,
== Rodina a zázemí ==
Bydlí v domě v příměstské oblasti, jeho o 4 léta mladší bratr Mařenka chodí také k nám do Mustangů. V jejich domě je i babička, ke které chodí často na návštěvu (myslím, až moc často). Rodinné vztahy mají dobré. Sádra si rozumí víc s matkou, otec je na ně celkem přísný (výpravy mají povinně, minule když jsme jeli na jeden den tak říkal, že nebudou potom doma, ale že určitě dojdou pěšky – další 2 km). Jeho vztah k Mařence je takový, že jej dokáže často ovládat, aby udělal to, co chce. Jak jsem na to přišel: po výpravě jsme potřebovali několik skautů na úklid a věděli jsme, že jejich rodiče nejsou doma, tak jsme je požádali o pomoc. Sádra však chtěl jít ještě před návratem rodičů do města s kamarády. Mařenka naopak nesmí chodit sám po velkém městě. Měli jsme sraz za 1 hodinu, aby si stihli zanést domů velký batoh a vrátit se. Nicméně jsem se potom dozvěděl, že Mařenka nepřišla, protože po cestě začal pod nátlakem bratra brečet a tak ho Sádra nechal doma (=nechtěl se s ním zdržovat a také ho potom doprovázet zpátky domů).
Ještě mají druhou babičku, ke které jezdí tak často, že se to velmi často překrývá s termínem výpravy… (?) Mají dobré materiální zázemí, oba rodiče jsou dlouhodobě zaměstnaní, mají zahradu…
== Dítě v oddíle ==
Sádra je kluk, který bude podle mě dobrým rádcem. Je velmi výrazný a poutá na sebe pozornost ostatních. Asi nejvýznamnější čeho jsem si na něm všiml je, že objevuje tzv. hranici mezi odvahou a drzostí. Nejen ve skautu, ale i ve vztahu k rodičům. Oba rodiče jsou důstojní a pečliví lidé, takže jeho výchova je myslím dobrá. Ale nyní je ve věku, kdy chce objevit sám sebe. Poutání pozornosti se projevuje právě výše zmíněnými nemístnými poznámkami… Příklad: hrála se hra „Nikdo o mě neví, že…“ – hráč řekl něco, co o něm nikdo neví (nebo si to alespoň myslel) a ostatní měli říci, jestli je to pravda či ne. Sádra neustále podával velmi extrémní otázky i odpovědi – „nikdo o mě neví, že nosím slipy, že si chodím k babce na sladké, jsme chodily s XY na pole krást cukety.“ „V jídelně máme na výběr ze dvou jídel, jedno je hrozné a druhé ještě horší…“ Přitom to podává stylem, který je jakoby skromný, což je v protikladu.
Nyní se stává rádcem. Nejsem si úplně jistý, jaký postup by byl vhodný pro tuto situaci: ve družině jsou tři, kteří mají stejný věk a schopnosti. Už v minulosti se nám stalo, že jsme takovou trojici / čtveřici separovali – šli k jiným družinkám – a stalo se to, že původní družina zanikla a separováním ty tři skauty přestala činnost bavit a odešli. I v tomto případě mám pocit, že Sádru skautování baví zejména kvůli přátelství s jedním či dvěma kluky. Ale do jisté míry to asi bere ze setrvačnosti, navíc tam má mladšího Mařenku. Sádra je vůdčí typ, ale nejsem si jistý, jestli ho dokážeme udržet. Z nikým z vedoucích nemá příliš vřelý vztah – spíš jsou vztahy formální. Vedoucí ho berou jako frajírka, což je pochopitelné, ale na druhou stranu on za to nemůže. Otázka je, proč je takový: jestli to je jen tím věkem, nebo je v tom něco jiného (např. bratr – ale ten je o dost mladší, než aby si před ním potřeboval něco dokazovat). Vedoucí také dost změnili názor na jeho schopnosti během posledního roku, začali ho brát víc jako vedoucího než jako dítě, ale přitom kromě duševního stavu se jeho schopnosti (skautského vedoucího) neměly šanci jakkoli rozvinout (např. na kurzu, spoluorganizováním výprav a schůzek) takže podle toho potom vypadalo i když jsme mu na výpravě zadali samostatnou práci. To zpětně ovlivňuje názor vedoucích a vede k následujícímu: 
Zásadní otázka kterou si kladu: 
Je Sádra ironický, bystrý a skrývá své schopnosti a inteligenci úmyslně NEBO je jednoduchý, bez ambic a proplouvač životem?
Opět mám přirovnání k jinému skautovi od nás (můj dobrý přítel, asi o tři roky mladší než já). Když jsem přišel do Mustangů, tak byl ještě dítě. Potom vedoucí, u něhož se velmi zřetelně tloukly dvě povahy: první byla bystrá (všemu rozuměl, dokázal být kreativní a akční, motivovat ostatní) a druhá ironická – „jako když vyleze mírně podnapilý králík z nory v půl třetí odpoledne a diví se že svítí Slunce a co že to vlastně to Slunce je?“ Věčně neučesané vlasy, výraz typu „jsem jen taková trubka“. Většina starších si mysleli, že je opravdu prostě takové trdlo, dokázal nás vždy pobavit svou jednoduchostí a jakýmsi přirozeným šarmem, ale bylo to spíš pobavení tzv „k pláči“. Takovou měl pověst a asi do 22 let. Tento borec je dnes ve 3. ročníku práv a je velmi schopný vedoucí i zodpovědný člověk.
Jakobych viděl v Sádrovi to samé. Člověk nikdy neví, co si o něm má myslet. Ale rád bych to zjistil, protože TEĎ nebo NIKDY. Buď se nám podaří to rozlousknout a budeme vědět na čem stavět, nebo jedno skončí a to by byla škoda. Už jen proto, že by pravděpodobně odešli s ním i další, a ve vedení vznikla by velká věková mezera. 
--[[Uživatel:Hippo|Hippo]] ([[Diskuse s uživatelem:Hippo|diskuse]]) 20. 6. 2015, 15:02 (CEST)

Gemini 2015/Pozorování/Hippo

2015-06-20T13:02:22Z

Hippo: Založena nová stránka s textem „= Pozorování dítěte = Gemini 2015. Autor: Martin Hippo Hroch == Úvod == K pozorování jsem si vybral dítě, které mi bylo do jisté míry nesympati…“

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-04-30T07:50:10Z

Hippo: /* Analýza současného stavu */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:
Mezi silné stránky patří jednoznačně struktura našeho vedení a materiální zázemí.
Nejslabší je naopak pořádání akcí (sekce 3) a plánování samotné. Shodli jsme se, že vedoucí často spoléhají jeden na druhého, takže se samotná činnost často odkládá, nebo nekoná vůbec. Je s podivem, že oddíl s tak krásným zázemím jaké máme, má 3 výpravy ročně... Kromě toho se účastníme závodů a veřejných akcí, ale shodli jsme se, že k utužení vztahů, vytvoření kolektivu i ovlivňování dětí jsou výpravy nejdůležitější. Ať už 1denní nebo vícedenní.
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:
Měl by být vytvořen roční plán akcí, které budou mít na starosti konkrétní lidé (již dopředu) a vůdce oddílu (resp. dnes už jeho zástupkyně, která jej brzy nahradí) by měl důsledně kontrolovat, činnost s akcemi spojenou (jestli byla výprava nachystaná, kdo to dělal, jaké to bylo, kolik bylo dětí, jestli se výprava vyúčtovala...). S tím souvisí i celostřediskové akce, které organizujeme. Co je v diáři - platí.
|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-04-30T07:39:42Z

Hippo: /* Představení */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|Koedukovaný
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|věkově koedukovaný
|-
|Zaměření:
|pozemští skauti
|-
|Vedení:
|Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|-
|Moje role:
|Oddílový rádce
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-04-30T07:39:04Z

Hippo: /* Představení */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|Mustangové
|-
|Počet členů:
|30
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|
|-Koedukovaný
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|
|-věkově koedukovaný
|Zaměření:
|
|-pozemští skauti
|Vedení:
|
|-Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|Moje role:
|
|-Oddílový rádce
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-04-30T07:38:16Z

Hippo: /* Představení */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|
|-Mustangové
|Počet členů:
|
|-30
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|
|-Koedukovaný
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|
|-věkově koedukovaný
|Zaměření:
|
|-pozemští skauti
|Vedení:
|
|-Vůdce oddílu, který děti zná, leč pracuje s nimi jen na táboře případně na akcích.
|Moje role:
|
|-Oddílový rádce
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Gemini 2015/Projekty/Hippo

2015-04-30T07:36:41Z

Hippo: /* Představení */

Gemini Projekt je cesta - prostředek, jak si osvojíš základní postupy a metody plánovacího procesu. Zpracování Projektu není triviální záležitostí, a proto Ti budeme pomáhat, seč nám síly budou stačit. Věříme, že když budeš postupovat zodpovědně, kriticky a nad jednotlivými částmi se budeš zamýšlet, výsledek bude stát za to.

Pracovní list slouží k vyplnění jednotlivých kroků plánování Tvého Projektu. Jako teoretický podklad pak slouží [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta skripta]. Každý z vás má k dispozici svůj osobní pracovní list (dostaneš se na něj přes stránku [http://www.gewiki.cz/index.php?title=Castor_2015/Odevzd%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_%C3%BAkol%C5%AF&action=edit&redlink=1 odevzdávání úkolů]).

= '''Sumář zadání:''' =

'''V rámci projektu je potřeba...'''

# … stručně představit Tvůj oddíl. (Dubnový víkend)
# … provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (Mezi dubnovým a květnovým víkendem)
# … na základě analýzy a vize vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … popsat Tvůj sen - vizi, jaký chceš mít oddíl. (Mezi dubnovým a květnovým víkendem, Květnový víkend)
# … vytyčit si jasné cíle, kterých chceš v dané oblasti dosáhnout (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … sepsat limity, které máš. (Do 30. 6. jistota, do Předakce deadline)
# … ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků (Do 30. 6., do Předakce deadline) a pak vybrat jen ty vhodné a efektivní. (Léto)
# … vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (Léto)
# … celý projekt na konci léta před několika Castory, Polluxy a instruktory obhájit. (Léto)

Řádně promyšlený Projekt, který bude šitý na míru Tvému oddílu (se zapracovanými nápady, podněty), zrealizuješ po ukončení letní části.

= '''Úkoly''' =

== Úkoly mezi víkendy: ==

# Proveď hodnocení kvality pro svůj oddíl (jednotku) s ostatními členy vedení. Prodiskutujte s ostatními členy vedení doporučení pro váš oddíl/jednotku vzešla z hodnocení kvality, podrobte je kritickému pohledu a zkuste vybrat prioritní oblasti, kterým by ses mohl/a v Projektu věnovat. (bod 2 v seznamu výše)
# Promysli si, které oblasti z vašich vybraných priorit k řešení by ses chtěl v Projektu věnovat. (bod 3 v seznamu výše)
# Seznam se s [[#Kvalitní oddíl | vizí podle hodnocení kvality]] a podrob ji kritickému pohledu. Je to za Tebe popis kvalitního oddílu? Něco chybí - přebývá? Doplňuj, škrtej. Tuto diskusi proveď také s oddílovou radou (celou, nebo alespoň s většinou členů) v návaznosti na předchozí úkol. Výstupem by měl být soupis tvrzení, která podle tebe popisují oddíl, který bys chtěl mít - nebo v něm fungovat a zároveň, který ti pomůže stanovit si oblast, které se chceš věnovat. (bod 4 v seznamu výše)

== Úkoly po druhém víkendu (s termínem do 30. 6. na jistotu, do léta deadline): ==

# Popiš zvolenou oblast, kterou budeš řešit, jasnými cíli tak, abys ji celkově podchytil. (bod 5 v seznamu výše)
# Sepiš si, co jsi již ty osobně nebo někdo další z vedení oddílu (případně společně) v tomto školním/skautském roce v této oblasti zkoušel(i) a s jakým výsledkem. (bod 6 v seznamu výše)
# Promysli si svoje limity, které tě napadnou, při přemýšlení o realizaci Tvého Projektu. (bod 7 v seznamu výše)
# Sepiš si maximum různých prostředků, které by Ti mohly pomoci dosáhnout tvých cílů. (bod 8 v seznamu výše)

== Úkoly v létě (ale klidně je můžeš mít promyšlené/sepsané již předem):==

# Vyber vhodné prostředky ze svého seznamu. (bod 8 v seznamu výše)
# Sestav “akční plán” - jak svých cílů dosáhneš. (bod 9 v seznamu výše)
# Připrav si představení svého projektu na závěrečnou obhajobu. (bod 10 v seznamu výše)
# Předveď 15 promakaných minut a ukaž proč, co a jak chceš dělat. (bod 10 v seznamu výše plus prezentační dovednosti)

== Dokončení Projektu ==

# To již záleží jen a jen na Tobě. Projektu jsi věnoval nemalé úsilí, dostal jsi spoustu podnětů, slyšel mnoho různých názorů a teď nastává fáze realizace, improvizace v mezích plánu a … pocit úspěchu, když se Ti podaří dosáhnout toho, co jsi chtěl. Až teď končí celý proces plánování - zhodnocením a promýšlením případných dalších kroků.

= '''Návod k použití pracovního listu''' =

{|class="wikitable"
|width="100%"|Návod k použití:

Text obsahuje zadání úkolů a příklady jejich plnění. Teorii najdeš ve speciálních skriptech [http://www.gewiki.cz/Projekt_-_skripta zde] (stejný materiál dostaneš na květnovém víkendu po přednášce z plánování). Můžeš si ho libovolně upravovat, doplňovat či promazávat.

''kurzíva označuje příklady''

{|class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="100%"|

Modrá barva označuje místa s tvými dílčími úkoly. Jinými slovy, co je modré, to je potřeba vyplnit. Tedy dopsat tam vlastní informace a úvahy.

|}

|}

= '''Představení''' =
AHOJ
{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba stručně představit Tvůj oddíl. (dubnový víkend)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="50%"|Jméno oddílu:
|width="50%"|
|-
|Počet členů:
|
|-
|Chlapecký / dívčí / koedukovaný:
|
|-
|Výchovná kat / věk. koedukovaný:
|
|-
|Zaměření:
|
|-
|Vedení:
|
|-
|Moje role:
|
|-
|Představení oddílu ve dvou SMS (stručné a výstižné):
|
|}

= '''Analýza současného stavu''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba provést analýzu Tvého oddílu (Hodnocení kvality). (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VÝSTUPY Z HODNOCENÍ KVALITY ZA TVŮJ ODDÍL:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |DOPORUČENÍ VZEŠLÁ Z HODNOCENÍ KVALITY, NA NICHŽ JSTE SE S ODDÍLOVOU RADOU SHODLI:

|}

=== Další typy analýzy (které ale nebudeme dělat) ===

'''Plusy a mínusy''' – kromě Hodnocení kvality může být příkladem všeobecně známá analýza plusů a mínusů. Ta spočívá v zamyšlení se nad tím, co je silnou a co je slabou stránkou našeho oddílu.

'''SWOT analýza''' – dalším možným typem analýzy je SWOT analýza, neboli analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb.

= '''Výběr oblasti k řešení''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba na základě analýzy vybrat jednu oblast, na kterou se chceš zaměřit. (mezi dubnovým a květnovým víkendem)'''

|}

Výběr by měl být relevantní a odůvodnitelný. Proč právě tato oblast? K výběru pomůže analýza a určení si priorit. Jestliže jsi udělal poctivě svůj Gemini domácí úkol – hodnocení kvality s oddílovou radou – máš relevantní vstup pro výběr oblasti zájmu.

=== Doporučení od hodnocení kvality ===

Nástroj HK umí podle vnitřně nastavených důležitostí vyhodnotit, čemu by ses v rámci oddílu měl věnovat. Příkladem může být třeba tento výstup:

[[Image:posuny_hk.png | 900px]]

=== Priority ===

Každý oddíl má omezené „zdroje“. Nejčastěji omezují čas na schůzkách a akcích, energii vedoucích, finance… Proto je potřeba se rozhodnout, co je pro Tvůj oddíl a i pro Tebe osobně uskutečnitelné. Zkuste společně vybrat takovou oblast, kterou chcete rozvíjet, jejíž řešení je a) naléhavé, b) uskutečnitelné, c) pro Tebe osobně něčím zajímavé a rozvíjející. Poslední kritérium je důležité, protože jedině tak Tě bude práce na Projektu bavit.

=== Hitparáda ===

V případě, že máš (máte) více kandidátů na rozvojovou oblast, je potřeba vybrat tu, která má nejzásadnější dopad na Tvůj oddíl. Můžeš o tom diskutovat, hlasovat, ptát se jiných, studovat, čerpat ze své zkušenosti... Ve stanovení priorit může vydatně pomoct i přemýšlení nad VIZÍ – viz další krok. Je tedy užitečné dělat tyto dva kroky společně.
Jedním z možných výstupů může být třeba takto formulovaný obecný záměr: „Oddíl zajišťuje na svých akcích bezpečnost.“

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |OBLASTI K ŘEŠENÍ, KTERÉ PŘIPADAJÍ V ÚVAHU (A PROČ):

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VYBRANÁ OBLAST:

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVŮJ ZÁMĚR:

|}

= '''O co mi jde I: Vize''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba popsat Tvůj sen – vizi, jaký chceš mít oddíl. (mezi dubnovým a květnovým víkendem; květnový víkend)'''

|}

O co mi jde? Nejzásadnější otázka, a přesto tak často opomíjená. Co bych měl jako vedoucí skautského oddílu vlastně chtít? K čemu bych měl svůj oddíl směrovat? Co je mojí vizí – snem? Každá správná vize by měla vycházet z poslání. Tedy něčeho, co definuje smysl existence dané skupiny lidí – organizace. Skauti ve svém poslání v zásadě říkají: Vychovávejme skauty tak, aby byli schopní, spokojení a užiteční.

{| class="wikitable" style="margin: 1em auto 1em auto;"
|width="500px"| Posláním Junáka je podporovat rozvoj osobnosti mladých lidí, jejich duchovních, mravních, intelektuálních, sociálních a tělesných schopností tak, aby byli po celý život připraveni plnit povinnosti k sobě samým, bližním, vlasti, přírodě a celému lidskému společenství v souladu s principy a metodami, stanovenými zakladatelem skautského hnutí, lordem R. Baden-Powellem a zakladatelem českého skautingu, prof. A. B. Svojsíkem.
|}

'''Role naplňování poslání:''' Každá buňka, každý oddíl v naší organizaci má určitou roli v tomto procesu. Všichni musíme být dobře sladěni, ať táhneme stejným směrem. Střediska se snaží vytvářet co nejlepší materiální, legislativní... podmínky pro výchovnou činnost oddílů a oddíly jsou hlavními nositeli skautského poslání.

Pro lepší představu o tom, co chci, je dobré si uvědomit, jak na tom teď aktuálně jsem. Můžeš směle vycházet z výstupů Tvého hodnocení kvality.

=== Hodnocení kvality a vize oddílu ===

V naší organizaci existuje bezmála 2500 oddílů, které mají svá specifika. Nicméně v principu se až tak moc nelišíme. Všichni se snažíme o to stejné – vychovávat mládež oddílu svěřenou. Existuje centralizovaná představa kvalitního oddílu, která je popsána níže. Pro definici Tvojí vize doporučujeme z ní vycházet a třeba jen mírně upravit Tvým podmínkám. Při definování vize (obecně při plánování) se často ptej proč? Proč je tohle důležité? Komu to prospěje? Jakou to má vazbu na poslání? Opravdu to pomáhá k lepší výchově mladého člověka? Opravdu je to skautské?

=== Kvalitní oddíl podle nástroje Hodnocení kvality: ===

::'''KATEGORIE LIDÉ'''

::{| class="wikitable"
| | - vede schopný, plnoletý a kvalifikovaný vůdce, který má svého kvalifikovaného zástupce a vychovává si své nástupce; v oddíle je dostatek vedoucích
| | <center>Struktura vedení oddílu</center>

|-
| | - má vedoucí, kteří jsou schopní a zodpovědní, znají děti v oddíle, jsou pro oddílovou činnost motivováni a průběžně se vzdělávají
| | <center>Vzdělávání a dovednosti vedoucích</center>

|-
| | - má dostatečnou členskou základnu, která se zdravě vyvíjí (zastoupeny všechny „ročníky“, děti z oddílu brzy neodchází, zajištěn přechod mezi věkovými kategoriemi)
| | <center>Členská základna a její zdravý vývoj</center>

|-
| | - má přátelskou atmosféru a mezi dětmi a vedoucími jsou vztahy založené na důvěře. Má oddílové tradice a rituály. Vedení jde dobrým příkladem a je motivované pro oddílovou činnost
| | <center>Vztahy a atmosféra v oddíle</center>

|}

::'''KATEGORIE ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má oddílovou radu, která se pravidelně schází a plní svou roli
| | <center>Oddílová rada</center>

|-
| | - má stanovené cíle, k jejichž dosažení dostatečně dopředu plánuje a připravuje program, používá zpětnou vazbu
| | <center>Plánování</center>

|}

::'''KATEGORIE PROGRAM A ČINNOST'''

::{| class="wikitable"
| | - využívá všechny prvky skautské metody (slib a zákon, učení se aktivní činností, družinový systém, osobní rozvoj, symbolika, symbolický rámec, pobyt a činnost v přírodě, podpora mladších dospělými, služba)
| | <center>Skautská metoda</center>

|-
| | - má pestrý a smysluplný program, který děti baví, přiměřený věkové kategorii svých členů směřující k jejich všestrannému rozvoji
| | <center>Program</center>

|-
| | - pravidelně pořádá akce včetně tábora, kterých se členové účastní. Mimo vlastních akcí se účastní i oficiálních skautských závodů a akcí jiných oddílů, střediska, okresu, kraje či celostátních.
| | <center>Akce</center>

|}

::'''KATEGORIE PŮSOBENÍ NAVENEK'''

::{| class="wikitable"
| | - vytváří a udržuje dobré vztahy s rodiči svých členů, veřejností a zástupci obce, školy či místní komunity v místě působení, včas, vhodně a pravidelně informuje o oddílové činnosti
| | <center>Spolupráce s rodiči a místní komunitou</center>

|-
| | - cítí zodpovědnost za středisko, jehož je členem (účast na vedení střediska, na přípravě akcí střediska…)
| | <center>Součást střediska</center>

|}

::'''KATEGORIE ZÁZEMÍ'''

::{| class="wikitable"
| | - má k dispozici pro svoji činnost dostatečné materiální a finanční zázemí, má pro své fungování zajištěnou klubovnu, má kam jet na letní tábor
| | <center>Technické zázemí</center>

|-
| | - hospodárně nakládá se svěřeným či zapůjčeným majetkem, do jeho pořizování či údržby jsou zapojeny děti
| | <center>Šetrnost a úcta k majetku</center>

|-
| | - zajišťuje na svých akcích bezpečnost
| | <center>Bezpečnost</center>

|-
| | - vede evidenci a docházku členů oddílu, dbá na ochranu osobních údajů, včas odevzdává registraci. Zaznamenává historii oddílu (kronika, web…), vhodným způsobem komunikuje se členy oddílu
| | <center>Administrativa a komunikace</center>

|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="700px"
| |TVOJE VIZE:

|}

= '''O co mi jde II: Cíle''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba si vybranou oblast popsat jasnými cíli. (do 30.6 jistota, do léta deadline)'''

|}

Aby každý člen oddílové rady (nebo týmu, který na tom bude pracovat) nestavěl jiný vzdušný zámek, je potřeba si ono „o co nám jde“ z předchozího kroku trochu víc vyjasnit.

[[Image:vzdusne_zamky.png]]

Pro stanovení cílů Ti pomohou následující otázky:

* Jak se pozná, až to bude hotové?
* Co se změní?
* Kdy to chceme mít hotové?
* Pro koho je ten cíl zajímavý?

Na začátek se můžeš inspirovat těmito výrazy:

* ''Děti znají / vědí / rozumí, že...''
* ''Děti umí vyrobit / použít...''
* ''Rádci umí vyjmenovat / vysvětlit...''
* ''Vedoucí umí naplánovat / zorganizovat…''
* ''Na každé akci se stane, že…''
* ''Na žádné akci se nestane, že…''
* ''Na akci budou mít všichni členové oddílu…''

Nejspíš Ti ale nebudou stačit na všechno, co budeš chtít ve svých cílech popsat.

=== SMART ===

Provařený akronym pěti (původně anglických) slov může pomoct v ujasnění si cíle.

* Je cíl dostatečně specifický (nejsou tam neurčitá, obecná slova? nejsou tam výrazy, které mají různý výklad?...) - specific
* Je cíl měřitelný? (kolik z cílové skupiny, kolik máme vydělat, kolikrát… - můžeme cíl změřit?) - measurable
* Je cíl ambiciózní? (je to atraktivní, přitažlivý cíl? je to ta správná výzva? budeme ji chtít naplnit? a je realistický, dosažitelný?) - attractive
* Je cíl relevantní? (vztahuje se k naší vizi? není to jen cíl pro cíl?) - relevantní
* Je cíl termínovaný? (víme, do kdy jej máme zvládnout?) - Time-bound

[[SMART | Více o zkratce SMART a dalších možných významech jednotlivých písmenek]]

=== Prostředek versus cíl ===

Dále je důležité si uvědomit, že cíl není činnost, ale výsledný stav.

''Skautky na táboře postaví stan.'' => Prostředek

''Všechny skautky na konci tábora umí postavit stan.'' => Cíl, ke kterému je asi nejpraktičtější prostředek postavit stan.

'''Příklad možných cílů:'''

Do konce roku 2014...

# ''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění (říznutí, krvácení, krvácení z nosu, alergickou reakci...).''
# ''Všichni vedoucí umí přivolat záchrannou službu.''
# ''Všichni vedoucí mají autoritu.''
# ''V situaci, kdy vedoucí zvedne ruku, tak během 15 sekund celý oddíl stojí u vedoucího a je potichu.''
# ''Na všech akcích je přítomna vybavená lékárnička.''
# ''Všichni členové ví, co mají dělat, když se ztratí…''
# ''Ve chvíli, kdy na táboře ve 3:00 probudíme jakéhokoliv rádce, tak bude schopný z paměti říci číslo na krizovou linku Junáka…''
# ''Za dva roky budou mít všichni členové vedení platný zdravotnický kurz.''
# ''Za tři roky budeme mít více kvalitních zájemců o pozici zdravotníka na táboře.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|MOJE CÍLE:

*
*
*
*
*
*

|}

= '''Realita I: Dosavadní zkušenost''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat postupy, které jsi zkoušel a s jakým výsledkem. Ideálně obohať o důvod úspěchu či neúspěchu. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Nestavíš na zelené louce. Určitě jsi už někdy něco zkoušel, co by mohlo vést ke splnění Tvého záměru. Jak se Ti to podařilo? Pouč se z chyb, které jsi dříve udělal. Využít můžeš následující tabulku:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|''Simulačka''
|''Propadák''

''- nic neuměli''

''- nebavilo je to''

''- nic si z toho neodnesli''
|

''- viděli to poprvé,''

''- moc dlouhý (v kuse tři hodiny)''

''- moc věcí (nových)''
|

''- přednáška předem''

''- rozfázovat''

''- zaměřit se na míň''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0"
|width="25%"|Co jsme zkoušeli
|width="25%"|Výsledek
|width="25%"|Důvod
|width="25%"|Příště jinak?
|-
|
|

-

-

-
|

-

-

-
|

-

-

-
|}

= '''Realita II: Omezené zdroje''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba sepsat limity, které máš. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

Ačkoliv by bylo krásné nebýt ničím omezen (limitován), tak to v reálném světě nechodí.

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|TVOJE ZDROJE:

* Kolik času do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik financí do toho můžeš-chceš investovat?
**

* Kolik pomocníků na danou aktivitu máš?
**

|}

= '''Akční plán I: Prostředky''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba ke každému cíli vymyslet maximum možných prostředků. (do 30. 6. jistota, do léta deadline)'''

|}

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba z navržených prostředků vybrat jen ty vhodné a efektivní. (léto)'''

|}

V první fázi je potřeba ze sebe dostat co nejvíce cest, jak Tvých cílů dosáhnout.

Například pro cíl "''Všichni vedoucí umí ošetřit běžné poranění,''" by prostředky mohly vypadat takto:

* ''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
* ''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
* ''Do klubovny si vyvěsíme plakát s návodem, jak ošetřit základní zranění.''
* ''Praktický nácvik.''
* ''Simulačka.''
* ''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
* ''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
* ''Naučné video…''
* ''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="100%"|PROSTŘEDKY:

|}

= '''Akční plán II: Časový plán''' =

{|class="wikitable" style="background: #FFFACD"
|width="100%"|

'''V rámci projektu je potřeba vytvořit časovou osu, na které budou zaneseny jednotlivé prostředky - aktivity, které vedou k daným cílům, se zodpovědnou osobu a předpokládaným výstupem. (léto)'''

|}

Ve druhé fázi je potřeba vybrat ty vhodné a přínosné prostředky (nejvhodnější, nepřínosnější a ideálně nejméně náročné – maximalizovat efekt prostředků, za nejméně času a vložených zdrojů). Tyto prostředky dát na časovou osu, promyslet jejich dramaturgii (ať už v krátkodobém měřítku – aby si lidé odpočinuli, střídaly se programy – tak dlouhodobém – aby se stále na radách neřešilo jedno téma dokola, …), obohatit o zodpovědnou osobu (garanta) a o popis předpokládaného výstupu.

Příkladem může být:

{| class="wikitable"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|''Nastudování si, jaké jsou běžné úrazy na výpravách.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Seznam nejčastější úrazů.''
|-
|''Nákup příruček první pomoci a předání je rádcům.''
|''Duben 2014''
|''Standa''
|''Všichni vedoucí mají příručku první pomoci a nákup je v pořádku proplacen.''
|-
|''Přednáška od zdravotní sestry - doktora.''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Proběhne přednáška od zdravotní sestry na témata od Standy.''
|-
|''Praktický nácvik (light verze).''
|''Tábor 2014''
|''Medvěd''
|''Témata si procvičíme v klubovně.''
|-
|''Nechat rádce vypracovat program pro mladší členy na téma ošetření.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař (a rádcové)''
|''Proběhnuté programy pro skauty vedené rádci.''
|-
|''Nastavit termín, kdy si tyto informace znovu zopakujeme.''
|''Říjen 2014''
|''Stopař''
|''V kalendáři nastaveno opakování, kdy si vždycky tyto informace zopakujeme.''
|-
|''Simulačka.''
|''Listopad 2014''
|''Medvěd''
|''Vyzkoušíme, jak si to kluci pamatují.''
|}

{| class="wikitable" style="background: #89CFF0" width="800px"
|width="25%"|Prostředek
|width="25%"|Termín
|width="25%"|Garant
|width="25%"|Výstup
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}

=== Kontrolní body ===

Nezapomeň do Tvého plánu zaznamenat kdo, kdy, co zkontroluje (ideální jsou pravidelné schůzky, kde si řeknete aktuální status plnění úkolů) a nakonec závěrečné vyhodnocení.

=== '''Vyhodnocení''' ===

Po důkladné přípravě je čas na realizaci a po ní je nezbytnou součástí také vyhodnocení. Způsobem se velmi podobá hodnocení, které jsi dělal v kapitole [[#Zkušenost | Zkušenost]].

* Podívej se na tvoje cíle a vyhodnoť je.
* Promluv si ostatními, kteří ti pomáhali, jestli se vám dobře spolupracovalo.

Výstupem by měl být set doporučení, co příště jinak, a co ponechat. Pak jen nezapomeň na poplácání po rameni a vrhnout se do dalšího kola. Nezapomeň, že závěr může být silným prostředkem k záměrům typu:

* Oddílová rada je motivovaná.
* Oddílová rada umí rozvíjet oddíl.
* Oddílová rada umí projektově řídit oddíl...

Čím víckrát zažijete společný úspěch, tím pro oddíl lépe! :)

= '''Závěr''' =

Tento materiál vznikl jakožto podklad pro Castory a jejich oddíly. Měl by sloužit jako pomoc a nabídnutí jednoho směru uvažování. Představ si, že jsi malíř, který maluje obraz svého oddílu. Na tobě je, aby byl tento obraz tím pravým. Tento dokument je jen hrubá skica, která by ti mohla pomoci, abys nezačínal na prázdném papíře. Zacházej s ním, jak uznáš za vhodné.
V případě jakýchkoliv dotazů se neváhej obrátit na svého konzultanta.

Hodně štěstí a úspěšných plánů pro tvůj oddíl!

Gemini tým a katedra plánování

©Lucky a Modrák 2014-2015
-----

Soubor:Hippo.jpg

2015-02-19T13:45:50Z

Hippo: Hippo načtena nová verze "Soubor:Hippo.jpg"

Ještě když jsem měl fousy…